关于公司POS机使用通知
尊敬的全体员工：
为了提高公司财务管理效率，规范POS机使用流程，确保资金安全，现就公司POS机的使用事项通知如下：
一、POS机概述
POS机（Point of Sale Terminal）即销售点终端，是一种用于电子交易的设备，通过它可以方便快捷地完成货款的收付。公司为各部门配备了POS机，以便于业务往来和日常消费。
二、POS机使用范围
1. 部门内部员工日常消费，如食堂、便利店等；
2. 部门对外业务往来，如客户接待、出差报销等；
3. 举办活动时的门票、礼品等销售。
三、POS机使用流程
1. 部门负责人需向财务部申请领取POS机，并提供相关资料；
2. 财务部对申请资料进行审核，确认无误后发放POS机；
3. 部门负责人领取POS机后，需指定专人负责使用和管理；
4. 使用人员需熟悉POS机操作流程，确保正确使用；
5. 使用完毕后，及时将POS机交还财务部。
四、POS机使用规范
1. 使用人员需妥善保管POS机，不得随意丢弃或损坏；
2. 使用过程中，确保POS机处于正常工作状态，如有故障及时报修；
3. 使用POS机时，需遵循以下原则：
a. 严禁使用他人POS机进行交易；
b. 严禁将POS机借给他人使用；
c. 严禁使用POS机进行非法交易；
d. 严禁篡改POS机数据；
4. 使用POS机时，需注意以下几点：
a. 交易过程中，确保交易金额准确无误；
b. 交易完成后，打印交易凭证，并妥善保管；
c. 交易过程中，如遇异常情况，及时联系财务部处理；
d. 交易结束后，关闭POS机，确保安全。
五、违规处理
1. 对未按规定使用POS机，造成公司财产损失的，将追究相关责任人的责任；
2. 对故意损坏、篡改POS机，或利用POS机进行非法交易的，将严肃处理，并追究法律责任。
六、其他事项
1. 部门负责人需定期对POS机使用情况进行检查，确保POS机正常使用；
2. 财务部将定期对POS机使用情况进行审计，确保资金安全；
3. 如有疑问或建议，请及时与财务部联系。
请各部门高度重视，严格按照本通知要求执行，共同维护公司财务管理秩序。感谢大家的配合与支持！
特此通知。
公司财务部
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