**单位POS机管理制度**
随着我国经济的快速发展，电子支付方式逐渐普及，POS机作为现代支付手段的重要组成部分，已成为许多单位日常经营活动中不可或缺的工具。为了规范单位POS机的使用，保障资金安全，提高工作效率，特制定以下单位POS机管理制度。
**一、总则**
1. **目的**：通过建立健全POS机管理制度，规范POS机的使用流程，确保资金安全，提高支付效率，为单位的经营活动提供有力保障。
2. **适用范围**：本制度适用于本单位的POS机使用、管理、维护等工作。
**二、职责分工**
1. **财务部门**：负责POS机的采购、安装、调试、维护、注销等工作，并监督POS机的使用情况。
2. **业务部门**：负责POS机的日常使用，确保POS机的正常运行，并配合财务部门进行POS机的维护和管理工作。
3. **IT部门**：负责POS机的网络连接、系统升级等工作，确保POS机的网络环境安全稳定。
**三、POS机采购与安装**
1. **采购**：财务部门根据单位业务需求，选择符合国家规定、性能稳定、安全可靠的POS机品牌和型号。
2. **安装**：安装前，财务部门应与供应商确认安装时间、地点及所需材料。安装过程中，业务部门应积极配合，确保安装质量。
3. **调试**：安装完成后，财务部门应组织人员进行调试，确保POS机正常运行。
**四、POS机使用**
1. **授权**：业务部门使用POS机前，需向财务部门申请授权，经批准后方可使用。
2. **操作**：使用POS机时，应严格按照操作规程进行，确保交易安全、准确。
3. **记录**：每次使用POS机后，业务部门应详细记录交易时间、金额、交易类型等信息，并妥善保管交易凭证。
**五、POS机维护与保养**
1. **定期检查**：财务部门应定期对POS机进行检查，发现故障及时报修。
2. **保养**：业务部门应定期对POS机进行清洁、保养，确保POS机的正常运行。
3. **升级**：IT部门应定期对POS机进行系统升级，确保POS机的安全性和稳定性。
**六、POS机注销**
1. **申请**：业务部门因业务调整等原因需注销POS机时，应向财务部门提出申请。
2. **注销**：财务部门收到申请后，应组织人员进行注销操作，确保POS机无法再次使用。
**七、附则**
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
